6 voordelen van debiteurenbeheer software
Als ondernemer heb je vaak veel facturen en betalingen om te beheren. Naast al je andere werk kan dit een uitdaging zijn die veel tijd en energie vraagt. Gelukkig kan de juiste debiteurenbeheer software een wereld van verschil maken. Ontdek in deze blog hoe deze software jouw debiteurenadministratie – en daarmee ook de gezondheid van je onderneming – kan verbeteren.
Voordeel 1: betere cashflow
Een snellere betaling van facturen leidt tot een betere cashflow. Toch komt het voor dat klanten niet of te laat betalen. Bel of mail jij deze klanten nog handmatig? Met de juiste software automatiseer je het verzenden van herinneringen. Je klanten ontvangen hierdoor op tijd een herinnering aan hun openstaande facturen. Dit betekent dat je niet alleen veel tijd bespaart, maar dat de kans op tijdige betalingen ook een stuk groter is.
Voordeel 2: realtime inzicht
Met debiteurenbeheer software krijg je realtime inzicht in je financiële situatie. Je hebt een duidelijk overzicht van uitstaande facturen en ziet eenvoudig hoelang deze al open staan. Doordat je dit overzicht en de controle hebt, merk je mogelijke risico’s snel op. Hierdoor is het makkelijk om proactief actie te ondernemen en verminder je jouw debiteurenrisico.
Voordeel 3: krijg sneller betaald
Hoe fijn zou het zijn als er minder tijd zit tussen het versturen van je dienst of product en de betaling? Slimme software voor debiteurenbeheer doet exact dat. Bijvoorbeeld door het toevoegen van betalingslinks in de communicatie naar je klanten. Hiermee kan jouw klant zelf een gewenste betaalmethode kiezen en meteen betalen.
Voordeel 4: goede klantrelaties
Wanneer je facturen handmatig verwerkt, is een foutje snel gemaakt. Denk bijvoorbeeld aan het vergeten van een factuur of het verkeerd berekenen van bedragen. Is je debiteurenadministratie geautomatiseerd, dan voorkom je deze onnodige fouten. Dit helpt bij het geven van duidelijkheid en vertrouwen naar jouw klant. Daarnaast is het met geautomatiseerd debiteurenbeheer eenvoudig om een betalingsregeling aan te bieden. Hiermee geef je vaste klanten die het financieel even moeilijk hebben een klantvriendelijke oplossing.
Voordeel 5: persoonlijke communicatie
Een vaste klant die normaal gesproken altijd op tijd betaalt, benader je het best anders dan een moeilijke betaler. Debiteurenbeheer software bepaalt op basis van betaalgeschiedenis welk herinneringsprofiel en communicatiescenario het beste past bij een bepaalde klant. Zo stuur je bijvoorbeeld een vriendelijk bericht naar de ene klant en een strengere boodschap naar iemand anders.
Voordeel 6: minder administratieve last
Als je na een lange werkdag thuiskomt, is het laatste waar je je druk over wilt maken je administratie. Maak je gebruik van debiteurenbeheer software, dan is het hele proces van factuurverzending tot het boeken van de betaling geautomatiseerd. Dit zorgt ervoor dat jij meer tijd over hebt om je bezig te houden met waar het echt om draait: ondernemen.
