Waarom zelf je boekhouding doen als zzp’er?

Ben je onlangs in het diepe gesprongen en voor jezelf begonnen? Dan komt er het nodige op je af. Zo krijg je bijvoorbeeld te maken met de boekhouding. Het bijhouden en bewaren van de administratie van jouw bedrijf is één van de verplichtingen die je als zelfstandig ondernemer hebt. Dit geldt niet alleen voor grote bedrijven, maar ook voor zzp’ers. Als je geen verstand hebt van boekhouden, besluit je het mogelijk uit te besteden. Je hoeft er dan zelf immers niet of nauwelijks naar om te kijken. Toch is het verstandig om als zzp’er zelf jouw boekhouding te doen. Waarom? In de onderstaande tekst zetten we de belangrijkste redenen op een rijtje.

1. Je bespaart geld
De voornaamste reden om zelf jouw boekhouding te doen, is omdat je hiermee geld bespaart. Besteed je het uit aan een accountant of een administratiekantoor? Dan ontvang je een factuur voor de tijd die zij in de boekhouding van jouw bedrijf steken. Het bedrag dat zo’n professional jou in rekening brengt, is vaak niet mals. Al hangt dit er wel van af wat je allemaal door het bedrijf laat doen. Als zzp’er zit je mogelijk niet op een dergelijke kostenpost te wachten. Begrijpelijk, want je houdt meer geld over als je jouw kosten zo laag mogelijk weet te houden. Ga je zelf aan de slag met jouw boekhouding? Dan bespaar je flink wat geld.

2. Iedereen kan het
Menig ondernemer denkt dat zelf boekhouden alleen mogelijk is als je over de benodigde kennis beschikt. Dit maakt boekhouden inderdaad een stuk makkelijker, maar ook zonder kennis en ervaring kun je zelf aan de slag met jouw administratie. Zo kun je bijvoorbeeld een programma als Excel gebruiken om transacties en facturen in beeld te brengen. Je kunt ook boekhoudsoftware kopen. Je krijgt in dat geval de beschikking over een boekhoudprogramma. Dit programma ondersteunt jou bij het boekhouden. Zo worden veel processen geautomatiseerd. Dit zorgt ervoor dat boekhouden jou aanzienlijk minder tijd kost dan wanneer je dit in Excel doet. 

3. Je houdt zicht op jouw administratie
Besteed je de boekhouding van jouw bedrijf uit aan een accountant of administratiekantoor? Dan verschaf je hen toegang tot de financiële gegevens van jouw bedrijf. Dit lijkt ideaal, maar er zitten – behalve de kosten die dit met zich meebrengt – ook nadelen aan. Het grootste nadeel is dat je als zzp’er zelf het zicht op jouw administratie verliest. Je kunt niet even snel wat nakijken, want alle facturen liggen bij de boekhouder. Dit is niet het geval als je zelf gaat boekhouden. Wil je een factuur controleren? Dan pak je de betreffende ordner erbij of je zoekt het op in het boekhoudprogramma.

4. Voor iedere ondernemer een geschikt pakket
Een boekhoudprogramma moet je kopen, waardoor dit kosten met zich meebrengt. Menig zzp’er denkt dat de kosten voor zo’n programma gelijkwaardig zijn aan de kosten voor het uitbesteden van de boekhouding. Dit is niet het geval, want een boekhoudprogramma is vele malen goedkoper. Daarbij komt dat je een boekhoudpakket volledig af kunt stemmen op jouw bedrijf. Als zzp’er hoef je bijvoorbeeld niet meerdere gebruikers te hebben. Een boekhoudpakket zzp biedt in dat geval uitkomst. Dit pakket is geschikt voor één gebruiker, waardoor je geen onnodige kosten maakt voor extra gebruikers die er helemaal niet zijn.